01

Le constat

Gérer un club de vol à voile aujourd'hui

02

L'open source

Une philosophie et une preuve en production

03

Les modules

Toutes les fonctions, module par module

04

La nouvelle Planche

Du terrain à la facture, sans ressaisie

05

L'état d'avancement

Ce qui tourne, ce qui arrive

06

Le futur

Évolutions et communauté

Une comptabilité associative exigeante

Plan comptable, partie double, exercices, clôtures : souvent tenus sur des outils génériques mal adaptés.

Une facturation à tiroirs

Temps de vol, treuil, remorqué, temps moteur, forfaits, vols partagés : difficile à fiabiliser sur un tableur.

Des outils éparpillés

Planche de vol, membres, facturation, banque et comptabilité vivent chacun de leur côté, avec des ressaisies.

Des bénévoles qui tournent

Trésorier, secrétaire, chef pilote changent : le savoir-faire doit être dans l'outil, pas dans une seule tête.

Transparence

Le code est lisible par tous : chaque club sait comment ses données et ses calculs sont traités.

Mutualisation

Une amélioration faite pour un club profite à tous. Les coûts de développement se partagent.

Souveraineté

Le club garde ses données et choisit son hébergement. Aucune licence, aucun éditeur imposé.

Pérennité

Le projet ne dépend ni d'une entreprise ni d'une personne : la communauté peut toujours le reprendre.

Ce que chaque club peut faire

• Installer l'outil gratuitement, sur son propre serveur
• L'adapter à ses besoins, activer seulement les modules utiles
• Le faire héberger par un autre club ou par la fédération

Ce que la licence garantit

• Toute version modifiée mise en ligne doit publier son code
• Personne ne peut refermer le projet ni le revendre fermé
• Les améliorations reviennent au commun

37 526

vols historiques repris (2015–2025)

2 656

vols 2026 facturés

10 386

écritures comptables

145

membres inscrits en 2026

105

aéronefs et équipements suivis

988

lignes bancaires rapprochées

46

droits d'accès fins, 13 rôles

938

évolutions publiées depuis avril 2026

Membres

qui vole

Planche

le vol saisi

Facturation

le bon tarif

Comptabilité

l'écriture

Banque

le paiement

Portail membre

Tarifs & forfaits

Machines & maintenance

Vols d'initiation & HelloAsso

Budget & projets

Permanence & notes de frais

Reçus fiscaux

Carburant

RH

Fédération (GesAsso / OSRT)

Documents & alertes

Rôles & sécurité

Carnet de vol

Heures, lâchers, vols instructeur, distance. Export CSV et PDF.

Solde et dépôts

Compte pilote à jour, mouvements détaillés, alerte en cas de solde négatif.

Coût de mes vols

Prix plein, remise forfait et net payé, vol par vol.

Forfaits

Forfaits souscrits et consommation au fil de la saison.

Notes de frais

Déclarer une dépense avec justificatif, se faire rembourser ou en faire un don.

Vols à certifier

Le pilote relit et certifie ses vols de la planche depuis son téléphone.

Parc complet

Planeurs, remorqueurs, treuil, véhicules, matériel, avec leurs sous-composants.

Club ou privé

Machines privées avec propriétaires et règles de facturation propres.

Maintenance

Échéances CEN, APRS, statut en service ou arrêté, historique.

Rentabilité

Recettes et charges par machine, heures et types de vols.

Immobilisations

Valeur brute, amortissements et valeur nette, tirés du grand livre.

Lien avec la Planche

Une machine arrêtée ou hors CEN n'est plus proposée sur le terrain.

Tarifs versionnés

Une version datée par famille de machines. Les vols passés gardent leur tarif d'origine.

Paliers par vol

Remorqué dégressif par tranche, treuillée selon la durée du vol.

Temps moteur

Facturé au centième d'heure pour les motoplaneurs.

Treuil et remorqué

Par type (normal, casse, convoyage, dépannage) et par durée.

Forfaits

Forfaits d'heures ou de saison, avec leurs règles d'application.

Types de vol

Instruction, solo, partagé, initiation, chacun avec ses comptes.

1

Achat

Import automatique des ventes HelloAsso.

2

Bon

Un bon par vol, avec type et validité.

3

Planning

Rendez-vous planifiés, retards signalés.

4

Terrain

La Planche récupère les bons chaque nuit et à la demande.

5

Compta

Produit constaté au vol (journal VI).

Import des relevés

Fichiers CSV de n'importe quelle banque, format mémorisé.

Rapprochement assisté

Propositions de correspondance, écarts suivis relevé par relevé.

Clôture du relevé

Un relevé clôturé est verrouillé : le solde fait foi.

Remises de chèques

Bordereaux de chèques et de chèques-vacances ANCV, commission incluse.

Caisse

Encaissements de la permanence, validés puis comptabilisés.

Comptes pilotes

Dépôts affectés au bon membre, soldes à jour en temps réel.

Permanence

• Encaissements au club par motif
• File de validation du trésorier
• Accès limité pour le permanent

Frais et reçus fiscaux

• Notes de frais avec justificatif
• Remboursement, crédit pilote ou don
• Reçu Cerfa 11580 annuel, signé

Carburant

• Pompes et niveaux de stock
• Pleins saisis puis validés
• Refacturation au bon compte

Équipe et contrats horaires

Fiche salarié, calendriers de travail par saison, jours fériés et exceptions.

Congés

Demandes, validation, soldes de congés et historique des décisions.

Présences

Plannings de présence et pointage des heures réalisées.

Échanges de créneaux

Un salarié propose un échange, le responsable valide.

Rôles et droits

Bureau, trésorier, administratif, chef pilote, instructeur… : 13 rôles cumulables, 46 droits.

Connexion protégée

Double authentification, appareils de confiance, suivi des connexions.

Traçabilité

Journal d'audit des opérations sensibles, secrets chiffrés.

Fédération

Licences via GesAsso, déclaration d'activité OSRT automatisée.

Documents

Pièces comptables et dossiers membres stockés dans le stockage objet du club.

Alertes

Tâches planifiées, écritures récurrentes dues, soldes négatifs.

Avant

• Application séparée, sa propre base
• Pilotes et machines recopiés à la main
• Vols transférés en fin de journée, puis retouchés

Maintenant

• Même dépôt, même technique, même connexion
• Pilotes, qualifications, machines et bons synchronisés
• Un vol validé devient une facture, sans ressaisie

Mode kiosque

Tablette appairée au terrain par un jeton révocable, sans compte personnel.

Déclarer, décoller, atterrir

On déclare le vol, puis un appui au décollage et un à l'atterrissage, confirmé pour un planeur.

Contrôles automatiques

Pilote ou machine déjà en vol, qualification manquante, pilote non lâché sur la machine, mineur sans autorisation.

OGN

Heures de décollage et d'atterrissage rapprochées des traces OGN.

Qualifications GesAsso

Lâchers, instructeurs, emport passager, remorqueur, à jour chaque nuit.

Tous les cas réels

Plusieurs planches, remorqueur, vols d'essai, vols déclarés en retard.

Déclaré

tablette

En vol

un appui

Atterri

un appui

Certifié

pilote, option

Validé

instructeur

Transféré

à la gestion

Facture immédiate

Vol au tarif plein (FL), remise forfait (REM), compte pilote débité.

Verrouillé après transfert

Une correction ensuite se fait dans la gestion, avec trace.

Rien ne se perd

Un vol incomplet ou sans machine de lancement est signalé, jamais ignoré.

Planning et affectations

Chef de piste, instructeurs, remorqueurs, treuillards : affectation par glisser-déposer.

Machines planifiées

Machines du jour, machines privées synchronisées, autorisations par pilote.

File de validation

L'instructeur ou le responsable relit et valide les vols de la journée.

Automatismes de nuit

Fermeture des planches oubliées, synchronisations, conservation des données.

Factures et commandes

Devis, factures numérotées, bons de commande signés et approuvés par seuil.

Disponibilité des machines

Maintenance planifiée, indisponibilités, réservation depuis la Planche.

Alertes et relances

Tâches à traiter, échéances, réinscriptions, soldes, par e-mail.

Pilotes de passage

Pilotes et clubs visiteurs, machines temporaires, facture sur place.

Planning du club

Stages, cours et permanences, par commission.

Assemblée générale

Dossier d'AG : bilan, budget contre réalisé, liste électorale.

Caisse et compte pilote

Contrôle de caisse, alimentation du compte depuis le portail.

Démo et installation

Instance de démonstration, bac à sable, guide d'installation pour un autre club.

Auto-hébergé

Le club installe l'outil sur son propre serveur. Tout est fourni en conteneurs Docker.

Clubs avec un bénévole technique

Hébergement mutualisé

Un club technique, un comité régional ou la fédération héberge plusieurs clubs, une base par club.

Clubs sans ressource technique

À la carte

Activer seulement les modules utiles : la Planche seule, la compta seule, ou tout.

Adoption progressive

Les clubs

Utilisent l'outil, remontent leurs besoins, testent les nouvelles versions.

La fédération

Coordonne, garantit des pratiques communes, facilite les échanges de données.

Les contributeurs

Bénévoles développeurs, trésoriers, rédacteurs de documentation.

Pour les clubs

• Pas de licence à payer
• Un outil pensé pour le vol à voile
• La maîtrise de ses données
• Moins de ressaisies, moins d'erreurs
• Une entraide entre trésoriers et secrétaires

Pour la fédération

• Des pratiques comptables harmonisées
• Des échanges GesAsso et OSRT automatisés
• Des données d'activité plus fiables
• Une feuille de route commune
• Une image d'innovation pour la discipline

1

Ouvrir

Dépôt public, site d'aide help.avat.fr, aide intégrée aux deux applications.

2

Montrer

Une instance de démonstration avec des données fictives.

3

Essayer

Quelques clubs pilotes, accompagnés pour la reprise de leurs données.

4

Partager

Une gouvernance commune avec la fédération.

Aide et documentation

help.avat.fr

Code source

github.com/psa-avat/club-erp

Licence

AGPL-3.0

Contact

contact@psa-avat.fr