Configurer les tarifs machines

Ce guide explique comment décrire dans l'ERP le prix des vols : cellule, moteur, lancement. Il s'adresse au trésorier (droit Gérer les tarifs). Les montants cités sont des exemples : chaque club fixe les siens.

Écran : Tarifs → Machines. Pour voir comment un tarif devient une ligne de facture, lire Facturer les vols.

Le principe en quatre idées

Une famille de machines regroupe les appareils qui se facturent au même prix (par exemple « Planeurs école », « Planeurs performance », « Remorqueurs », « Treuil »).
La famille porte des versions de tarif, chacune avec une date de début et, au choix, une date de fin.
Une version contient des lignes : chaque ligne a une unité (heure de vol, centième moteur…), un prix, éventuellement des paliers, et un compte de produit.
Quand un vol est facturé, l'ERP prend, pour chaque machine du vol (l'appareil, puis la machine de lancement), la version active à la date du vol, et facture toutes ses lignes (sauf celles réservées à un autre type de vol).

Une ligne n'est pas « choisie » : toutes les lignes de la version s'appliquent. Un motoplaneur aura donc une ligne de cellule et une ligne de moteur dans la même version.

Avant de commencer

À vérifier	Où
La famille est tarifée (une famille purement comptable, comme les remorques, ne porte pas de tarif de vol)	Machines → Familles
Chaque appareil est rattaché à la bonne famille	Machines → Équipements
Les comptes de produit (classe 7) existent	Administration → Plan comptable
Les types de vol utiles (remorqué, dépannage, vol avion…) existent	Tarifs → Types de vol

Créer une version

Tarifs → Machines, choisir la famille.
Nouvelle version : un nom (par exemple « Planeurs école 2027 »), la date de début, la date de fin si elle est connue.
Cocher Avec pack si les forfaits d'heures doivent pouvoir s'appliquer à cette famille (voir Forfaits et remises).
Ajouter les lignes (voir ci-dessous).
Activer : l'ERP refuse si une ligne n'a pas de compte de produit.

Statut	Signification
Brouillon	Modifiable, jamais utilisé pour facturer
Active	Utilisée pour facturer les vols compris dans ses dates ; verrouillée
Archivée	Terminée ; conservée pour les vols anciens

Une version active ne se modifie plus (seule sa date de fin se règle, à l'archivage). Pour changer un prix : Nouvelle version depuis l'active (copie en brouillon, lignes et paliers compris), modifier, fixer la date d'effet, activer. Archiver demande la date de fin de l'ancienne version et propose de créer la suivante dans la foulée.

Une seule version active par jour

Deux versions actives d'une même famille ne doivent pas couvrir le même jour : le vol est alors bloqué (« plusieurs versions actives »). Faire commencer la nouvelle version le lendemain de la fin de l'ancienne. Sans version active à la date du vol, un appareil du club est bloqué aussi ; pour un appareil privé, l'ERP signale seulement un avertissement et ne facture que le lancement.

Une ligne de tarif

Champ	Rôle
Désignation	Libellé sur la ligne de facture
Unité	Ce qu'on mesure (voir le tableau suivant)
Prix de base	Prix par unité (ou prix du forfait) ; c'est le prix de départ, à 0
Type de vol	Tous types, ou un type précis : la ligne ne s'applique alors qu'à ce type
Compte de produit	Compte de classe 7 crédité à la facturation (obligatoire pour activer)
Paliers progressifs + Paliers	Prix différents selon la quantité (voir plus bas)
Présenté dans le rapport	La ligne apparaît dans le rapport des tarifs, côté membre

Les sept unités

Unité	Ce qui est mesuré	Quand l'utiliser
Temps de vol	Heures, du décollage à l'atterrissage	Cellule d'un planeur ou d'un motoplaneur
Durée de vol	Même mesure que le temps de vol ; seuils en nombres entiers	Rarement utile : préférer Temps de vol
Temps moteur (1/100 h)	Centièmes d'heure (36 s) de la différence des index moteur	Moteur d'un motoplaneur ou d'un avion ; remorqueur
Temps moteur (min)	Minutes de moteur, arrondies	Moteur facturé à la minute
Par vol	Une unité par vol	Redevance fixe à chaque vol (par exemple frais d'atterrissage)
Forfait	Une unité par vol ou par lancement	Prix fixe d'un lancement
Tranche de durée	Durée du vol en minutes ; la tranche atteinte donne le prix total	Treuillée facturée selon la durée du vol

Un vol sans l'information nécessaire (temps moteur non saisi pour une ligne moteur, par exemple) est bloqué à la prévisualisation : il faut le corriger avant de le facturer.

Seules les unités Temps de vol, Durée de vol et Temps moteur (1/100 h) peuvent être payées par un forfait d'heures.

Les paliers : deux façons de faire varier le prix

Un palier se définit par « à partir de une quantité, prix ». Le prix de base vaut de 0 jusqu'au premier palier. Les paliers se calculent vol par vol, jamais sur le cumul de l'année.

Palier simple (case Paliers progressifs décochée)

Le dernier palier atteint donne le prix de toute la quantité.

Exemple : prix de base 18 €, paliers « à partir de 3 : 9 € » et « à partir de 5 : 0 € ». Un vol de 2 unités coûte 2 × 18 € ; un vol de 4 unités 4 × 9 € ; un vol de 5 unités ou plus est gratuit.

Palier progressif (case cochée)

Chaque tranche est payée à son propre prix, la ligne de facture affichant un seul montant, au prix moyen.

Exemple (remorqué) : 3,32 € le centième pour les 12 premiers, puis 2,82 € : prix de base 3,32 €, palier « à partir de 12 : 2,82 € ». Un remorqué de 15 centièmes coûte 12 × 3,32 € + 3 × 2,82 € = 48,30 €.

La case n'est pas proposée pour les unités Forfait et Tranche de durée.

Tranche de durée (treuil)

Avec l'unité Tranche de durée, le prix de base vaut pour les vols les plus courts, et chaque palier donne le prix total du lancement à partir d'une durée en minutes.

Exemple : prix de base 11 €, paliers « à partir de 11 : 13 € » et « à partir de 46 : 19 € ». Une treuillée de 8 minutes coûte 11 € ; de 20 minutes 13 € ; de 50 minutes 19 €.

Différencier selon le type de vol

Le champ Type de vol d'une ligne la réserve à un type. Tous types la fait s'appliquer toujours.

Pour la machine de lancement, le type est le type de lancement choisi sur la Planche (remorqué, dépannage, convoyage, treuillée, vol avion, essais, chauffe…). C'est ainsi qu'un même remorqueur facture un remorqué au centième de moteur et un dépannage à un autre tarif, ou ne facture rien.
Pour l'appareil qui vole, c'est le type de vol déclaré (instruction, solo, passager…) : il permet par exemple un prix de cellule différent en instruction.
Un planeur autonome, un TMG ou un avion qui se lance seul est son propre lancement : son type de lancement (vol avion, essais, chauffe) sélectionne ses lignes.

Les types de lancement eux-mêmes se créent dans Tarifs → Types de vol. Ils portent aussi la part pilote de lancement : pour un « remorqué formation », un pourcentage (30 % par exemple) du remorqué est facturé au pilote remorqueur, le reste aux payeurs habituels.

Recettes courantes

Planeur

Une famille par classe de prix (début, école, club, performance…). Une ligne : Temps de vol, prix par heure, compte de produit de la cellule.

Motoplaneur ou TMG

Une famille, deux lignes : Temps de vol pour la cellule, Temps moteur (1/100 h) pour le moteur. Le temps moteur vient de l'index saisi sur la Planche.

Avion

Une ligne Temps moteur (1/100 h) seule.

Remorqueur

Une ligne Temps moteur (1/100 h) avec paliers progressifs (exemple plus haut), éventuellement une ligne par type de lancement. Un vol remorqué sans remorqueur renseigné est bloqué : la machine de lancement est obligatoire.

Treuil

Une ligne Tranche de durée avec des paliers. Là encore, le treuil doit être renseigné sur le vol.

Redevance par vol

Une ligne Par vol dans la version de l'appareil : elle s'ajoute à chaque vol, quelle que soit sa durée.

Vérifier avant d'activer

Facturation & Vols → Vols : ouvrir un vol représentatif et Prévisualiser. Les lignes de prix, les paliers et les erreurs bloquantes s'affichent sans rien enregistrer.
Tester un vol court et un vol long (pour les paliers), un vol avec lancement et un sans.
Tarifs → Rapport : contrôler ce que les membres verront. Cocher Présenté dans le rapport sur les lignes à publier (rien n'est publié par défaut).

À savoir

Changer de saison : Nouvelle version depuis l'active, puis régler les dates. Administration → Exercices comptables → Préparer l'exercice suivant liste les versions de tarif encore manquantes.
Forfaits : la facturation se fait toujours au plein tarif ; la remise est rendue ensuite en écriture REM. Les forfaits se règlent dans l'onglet Forfaits (détails).
Remise « moins de 25 ans » : elle s'applique à la vente d'un forfait (ligne du catalogue choisie comme Tarif affiché) à la facturation groupée de membres et au brouillon d'écriture (case Appliquer le tarif moins de 25 ans, pour un article des Autres tarifs), pas aux vols : la facturation des vols ne la lit pas encore et la saisie est grisée sur les tarifs de vol (application prévue plus tard). Pour un tarif de vol jeune, créer une famille ou une version dédiée.
Vols du club (initiation, club, entraînement, essais, chauffe) : le crédit va aux comptes analytiques réglés dans les paramètres de facturation des vols, à la place du compte de produit de la ligne.

Réviser les tarifs moteur selon le carburant

Le prix d'un article moteur est partie fixe + consommation × prix du litre ; les paliers suivent le carburant et les remises de forfait gardent la même remise en euros. Onglet Tarifs → Carburant :

Une fois : choisir une version en cours, indiquer pour chaque article moteur le carburant (100LL ou UL91) et la consommation par unité, et le prix du litre avec lequel les tarifs actuels ont été calculés. L'ERP en déduit la partie fixe (refusé si elle devient négative : consommation ou prix du litre erroné). La carte Articles liés au carburant liste tout ce qui est lié (famille, version, carburant, consommation, partie fixe) ; le bouton Délier sort un article de la formule, il garde son prix actuel.
À chaque révision : saisir la date d'effet et les nouveaux prix du litre, puis Calculer les nouveaux prix. Le tableau montre, pour toutes les familles, l'ancien prix, le nouveau, l'écart en %, les paliers et les remises de forfait, avec une alerte pour un écart important ou une remise supérieure au prix. Rien n'est écrit.
Créer les versions brouillon : une version brouillon par famille à la date d'effet ; la version en cours reste inchangée et l'activation du brouillon la ferme la veille de la date d'effet (activez-le avant cette date, sinon les anciens prix continuent de s'appliquer).
Relire les brouillons (Machines → famille → versions), puis les activer avant la date d'effet : sinon les anciens prix continuent de s'appliquer.