Administrateur
L'administrateur règle les deux applications : le référentiel et les tablettes de la Planche, les rôles, les droits et les paramètres de l'ERP.
Dans la Planche
Seul l'administrateur voit le menu d'administration complet : pilotes, machines, aérodromes, types de vol, VI, qualifications, réglages et appairage des tablettes.
- Appairer une tablette (QR code) sur le bon aérodrome (Jetons de terrain).
- Vérifier ou corriger les qualifications et les autorisations machines d'un pilote (fiche pilote).
- Comportement des vols : certification par le pilote obligatoire ou non, n° FFVP pour certifier sur la tablette, planche avion (pilotes et types de vol facturés pour chauffes et essais), contrôle des autorisations machines (désactivé, avertir, bloquer) et délai de revalidation.
- Ouvrir une planche d'un autre jour que le jour même (rattrapage).
- Suivre la synchronisation avec l'ERP : pilotes, machines, VI, types de vol, vols validés.
Réinitialisation des vols
La réinitialisation supprime tous les vols, y compris ceux déjà transférés à l'ERP. Elle est désactivée par défaut : à n'activer que pour vider un jeu de test, jamais en exploitation.
Dans l'ERP
| Réglage | Où (menu Administration) |
|---|---|
| Utilisateurs, rôles et droits | Admin, Rôles, Capacités |
| Exercices, plan comptable, paramètres finance | Exercices comptables, Plan comptable, Finance |
| Stockage des documents (S3) | Stockage |
| Liaisons Planche, GesAsso, OSRT, HelloAsso, e-mail | Planche, GesAsso, OSRT, HelloAsso, Email |
| Alertes de solde, sécurité | Alertes soldes négatifs, Sécurité |
| Journal d'audit, connexions, anonymisation des membres | Audit, Connexions, Anonymisation |
| Identité du club, signature des reçus fiscaux | Général, Signature des reçus CERFA |
| Tarifs, forfaits, types de vol | Menu Tarifs |
Rôles par défaut
| Rôle | Droits principaux |
|---|---|
| Bureau | Annuaire et inscriptions, commissions, lecture de tous les domaines, budget, reçus fiscaux (préparer et signer), RH et congés, planning |
| Trésorier | Finance complète : préparer, valider, rapprocher, paramétrer, clôturer, budget, tarifs ; facturation des vols ; permanences et notes de frais |
| Administratif | Annuaire, inscriptions, e-mails, vols et facturation, VI, carburant, préparation comptable, permanences et notes de frais |
| Chef pilote | Vols, VI, statut et maintenance des machines, Planche, synchronisations fédérales |
| Comité | Consultation de tous les domaines, gestion du planning |
| Responsable de commission | Fiche, membres et activités de ses commissions |
| Instructeur | Vols, VI, exploitation de la planche du jour |
| Maintenance | Équipements et carburant en lecture, statut et maintenance |
| Permanence | Exploitation de la planche du jour |
| Employé | Ses propres congés |
| Audit | Consultation des vols, VI, équipements, finance et planning |
| Administrateur | Comptes, rôles, réglages, journal de connexion — pas les opérations courantes |
| Super-administrateur | Tous les droits (rôle technique) |
Le portail membre a sa propre connexion : il ne dépend d'aucun rôle.
Détail rôle par rôle : Droits par fonction. Les rôles se cumulent : choisissez-les dans Utilisateurs ; pour un responsable ou adjoint de commission, rattachez aussi ses commissions.
Les droits par défaut ne s'appliquent qu'à la création du rôle : un droit retiré ne revient pas au redémarrage. Vous ne pouvez accorder que des droits que vous possédez vous-même.