Responsable d'activité : de l'ouverture à la validation

Le responsable d'activité (un instructeur ou un pilote désigné « responsable d'activité ») mène la journée dans la Planche : il l'ouvre, organise les présences et les machines, suit les vols, les valide et ferme la planche. Tout se fait depuis le portail membre, onglet Gestion de la planche, ou depuis la tablette du terrain.

Qui peut ouvrir la planche ?

Tout instructeur ou responsable d'activité. On ne peut ouvrir que la planche du jour : ouvrir un autre jour (rattrapage) est réservé aux administrateurs de la Planche.

1. Ouvrir la planche

1. Aller dans Gestion de la planche et choisir l'aérodrome.
2. Si aucune planche n'est ouverte pour aujourd'hui, le panneau Ouvrir la planche s'affiche.
3. Choisir le responsable d'activité du jour. La liste ne propose que les instructeurs et responsables d'activité inscrits pour ce jour sur Click & Glide ; si personne d'éligible ne s'est inscrit, la liste complète est proposée (un message le signale).
4. Cliquer Ouvrir la planche.

À l'ouverture, la Planche importe automatiquement les inscriptions Click & Glide du jour dans les présences, ajoute le responsable aux présents et, si le terrain en est équipé, démarre le suivi OGN. Les pilotes peuvent dès lors déclarer leurs vols.

2. Organiser la journée : présences et affectations

Onglet Présences & affectations :

• Présents : la liste des pilotes de la journée. On peut réimporter Click & Glide, ajouter un pilote à la main, le marquer parti ou l'exclure. Seuls les présents sont proposés dans les formulaires de vol.
• Rôles : instructeur, élève ou autonome ; un élève peut être rattaché à un instructeur.
• Machines : on affecte les machines aux pilotes présents (glisser-déposer). Un planeur affecté à un pilote est présélectionné quand il déclare un vol.
• Moyens de lancement : les équipes du jour — quel treuil avec quel treuillard, quel remorqueur avec quel pilote. Sans treuil ou remorqueur affecté, ce mode de lancement n'est pas proposé à la déclaration.
• Responsable : il peut être changé en cours de journée, parmi les instructeurs et responsables présents.

3. Qualifications à la volée

Onglet Qualifications : le responsable peut accorder sur place une qualification manquante (remorqueur, treuil, emport passager…) pour débloquer un pilote, sans attendre l'administrateur. L'octroi est tracé (qui, quand).

4. Suivre les vols de la journée

Les vols se déclarent depuis le kiosque ou le téléphone des pilotes (voir Gérer les vols). Le responsable garde un œil sur l'onglet Planche : vols déclarés, en vol, posés.

• Un vol oublié peut être déclaré à la place du pilote.
• Un vol détecté par OGN mais non déclaré apparaît pour être complété.
• Les temps moteur (TMG, avion, remorqueur) se suivent dans l'onglet Temps moteur : un vol motorisé sans temps moteur reste incomplet.

5. Valider les vols

Un vol posé peut d'abord être certifié par son pilote (« mes données sont correctes »). Selon le réglage du club, la certification peut être exigée avant validation.

Le responsable valide les vols depuis l'onglet Tous les vols :

• un par un, en ouvrant le vol et en cliquant Valider ;
• ou tous en une fois (Tout valider) : les vols complets sont validés, les vols incomplets (temps moteur manquant, pilote inconnu…) sont ignorés et restent à corriger.

Un vol validé est verrouillé et part vers l'ERP pour la facturation. Pour corriger un vol déjà validé, le responsable saisit un motif — possible tant que le vol n'a pas encore été transféré à l'ERP ; ensuite, la correction se fait dans l'ERP.

6. Fermer la planche

En fin de journée, une fois les vols validés, cliquer Clôturer la planche. Une planche fermée peut être rouverte le jour même en cas d'oubli. Une planche restée ouverte est fermée automatiquement dans la nuit (réglage du club).

Récapitulatif

Moment	Où	Action
Arrivée	Gestion de la planche	Ouvrir la planche, désigner le responsable
Matin	Présences & affectations	Présents, machines, moyens de lancement
Journée	Planche, Temps moteur	Suivre les vols, compléter les oublis
Fin de journée	Tous les vols	Valider (un par un ou tout valider)
Départ	Gestion de la planche	Clôturer la planche