Tarifs
Menu Tarifs de l'ERP. Le trésorier gère les tarifs ; le bureau et l'administratif les consultent.
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Autres tarifs | Catalogue des tarifs qui ne dépendent pas d'une machine : cotisations, repas, frais de passage, vol d'initiation… |
| Machines | Tarifs par famille de machines : cellule, moteur, lancement |
| Forfaits | Catalogue des forfaits : heures, compte de vente, prix forfait par machine |
| Types de vol | Types de lancement proposés sur la Planche, rattachés à une ligne de tarif |
| Rapport | Les tarifs en vigueur tels que les membres les voient (contrôle avant diffusion) |
Versions
Un tarif est une version avec une date de début et, éventuellement, une date de fin. Le vol est facturé avec la version en vigueur à sa date : changer un prix, c'est créer une nouvelle version avec sa date d'effet, pas modifier l'ancienne.
Une version passe de Brouillon à Active, puis Archivée.
Pas à pas, avec les unités, les paliers et des exemples : Configurer les tarifs machines.
Unités et paliers
| Élément | Unité |
|---|---|
| Cellule | Heure de vol |
| Moteur | Centième d'heure |
| Remorqué | Centième d'heure du remorqueur |
| Treuillée | Forfait par lancement |
Les paliers se calculent vol par vol : dégressif pour le remorqué (chaque tranche à son prix), par tranche pour la treuillée (la tranche atteinte fixe le prix du lancement). Exemples chiffrés : Facturer les vols.
Types de vol
Chaque mode de lancement porte une liste de types (treuillée, remorqué, dépannage, convoyage, vol avion, essais, chauffe…). La Planche propose cette liste à la déclaration ; le premier de chaque mode est le choix par défaut.
Forfaits
Voir Forfaits et remises.
Autres tarifs (catalogue)
Cet onglet tient le catalogue des prix qui ne dépendent pas d'une machine. Une version du catalogue (par exemple « Cotisations 2027 ») est active ou en brouillon, avec une date de début et, au choix, une date de fin ; elle n'a pas besoin d'exercice. Plusieurs versions peuvent coexister. Chaque ligne a un montant fixe, une catégorie (cotisation, forfait, vol d'initiation, frais de passage, repas, divers) et une description courte facultative.
La case Présenté dans le rapport des tarifs décide de ce que les membres voient. Elle se coche aussi sur une version déjà active, sans la rouvrir. Rien n'est présenté par défaut.
Ce catalogue alimente d'autres écrans :
- les cotisations d'une saison : Membres → Configuration des inscriptions → Tarif → Ajouter depuis les tarifs prend le montant, le libellé et le compte de produit dans la ligne du catalogue (les conditions de profil, d'âge et d'option restent réglées sur l'inscription) ;
- le prix public d'un forfait et d'un type de bon : le champ Tarif affiché pointe vers une ligne du catalogue. Ce prix figure dans le rapport et préremplit la vente d'un forfait ; le montant comptabilisé reste celui saisi à la vente. Si la ligne porte une remise moins de 25 ans, le prix proposé à la vente est réduit pour un membre qui a moins de 25 ans au 1er janvier de l'année de la vente (sans date de naissance, pas de remise) ; il reste modifiable. La facturation groupée de membres applique la même règle article par article : si l'article porte une remise, chaque membre de moins de 25 ans au 1er janvier de l'année de la date d'écriture est facturé réduit, et son libellé le mentionne. Dans le brouillon d'écriture (Construire depuis un article tarifaire), une case Appliquer le tarif moins de 25 ans apparaît quand la ligne porte une remise : à cocher soi-même, sans contrôle d'âge.
Une ligne utilisée par une inscription, un forfait ou un type de bon ne peut pas être supprimée, et la version qui la porte ne peut plus repasser en brouillon : détachez-la d'abord. Les montants se modifient avec le droit Gérer les tarifs ; le choix des lignes d'une inscription relève du droit de configuration des inscriptions.
Rapport des tarifs
L'onglet Rapport montre ce que les membres voient dans leur portail, onglet Tarifs : les tarifs en vigueur à la date du jour, calculés depuis les versions actives (ils ne peuvent donc pas différer de ce qui est facturé). Il présente, par famille de machines, les lignes cochées « présenté » avec leurs paliers et les machines du club ; les forfaits (un bloc par forfait, avec son prix et le prix équivalent par heure) avec, pour chaque ligne concernée, le prix normal, le prix avec forfait et l'économie ; les cotisations de la saison ; les types de bon ; les autres lignes par catégorie. Aucun compte comptable n'y figure. Un forfait n'apparaît que si son Tarif affiché est renseigné (Tarifs → Forfaits) ; ses lignes sont celles de la version en vigueur, suivies du nom de leur famille. Le bouton Télécharger en PDF (ERP et portail) produit le même rapport en PDF sur le modèle du club : le type d'impression « Tarifs en vigueur » se règle dans Administration → Modèles d'impression (modèle PDF exporté de Word avec ses marqueurs, colonnes à imprimer, aperçu), comme le carnet de vols. Sans modèle, une mise en page par défaut est utilisée. Rubriques et familles y sont des lignes en gras d'un seul tableau ; les seuils des tranches y portent leur unité (h, min, centièmes).
Contrôle des tarifs
L'onglet Contrôle liste les incohérences à corriger avant qu'elles ne bloquent une facturation ou une vente : famille de machines tarifée sans tarif en vigueur, deux versions actives en même temps pour la même famille (ou le même catalogue), version qui se termine dans les 60 jours sans version suivante, ligne d'une version active sans compte de produit, forfait sans Tarif affiché (absent du rapport). Les erreurs sont en tête, les points à préparer ensuite. Une version qui se termine bientôt sans suite déclenche aussi une alerte (bandeau) pour les détenteurs du droit de consultation des tarifs ; elle disparaît quand une version suivante existe.
Le bouton Préparer l'année suivante (droit de gestion des tarifs) copie en brouillon chaque version active qui se termine dans l'année et n'a pas de suite : début le lendemain de sa fin, durée d'un an, année du nom incrémentée (« Tarifs 2026 » → « Tarifs 2027 »), lignes, paliers et applicabilités des forfaits reportés. Il reste à vérifier les prix, puis à activer chaque version.
Cotisations
Les montants des cotisations sont des lignes du catalogue (onglet Autres tarifs). Leur composition pour une saison — quelles lignes, pour quels profils — se règle dans Membres → Configuration des inscriptions, onglet Tarif. Voir Inscriptions et réinscriptions.