Trésorier
Les guides pas à pas détaillent chaque tâche avec un exemple (journée type incluse : Ma journée, ma semaine).
Le trésorier facture les vols, applique les remises, valide les écritures, rapproche la banque, règle les tarifs, suit le budget et clôture l'exercice. Page de référence : Trésorerie.
| Tâche | Où | Page |
|---|---|---|
| Facturer les vols validés | Facturation & Vols › Vols | Facturer les vols |
| Vendre un forfait, appliquer les remises | Facturation & Vols › Packs | Forfaits et remises |
| Définir tarifs et forfaits | Tarifs | Facturer les vols |
| Comptabiliser les brouillons | Finance › Comptabilité | Trésorerie |
| Rapprocher la banque | Finance › Comptabilité › Rapprochement | Trésorerie |
| Valider permanence et notes de frais | Finance › Permanence › File de validation | Permanence et dépenses |
| Clôturer l'exercice, générer les à-nouveaux | Administration › Exercices comptables | Exercice et clôture |
| Consulter bilans, grand livre, balances | Rapports › Finance | Rapports |
| Toutes les tâches du secrétariat | — | Secrétariat |
Le rôle Trésorier porte par défaut la préparation, la validation des écritures, le rapprochement bancaire, le paramétrage comptable, la clôture d'exercice, le budget, les tarifs, la facturation des vols et la validation des permanences et notes de frais.
Vols et reçus fiscaux
Le trésorier et l'administratif peuvent tous deux facturer les vols, vendre un forfait et appliquer les remises. Les reçus fiscaux sont préparés par l'administratif ou le bureau et signés par le bureau.
Voir Droits par fonction.