Instructeur / responsable d'activité
L'instructeur, ou le pilote désigné responsable d'activité, mène la journée sur la Planche : il l'ouvre, organise présences et machines, lâche les pilotes, valide les vols et ferme la planche. Il déclare aussi ses propres vols, comme tout pilote.
Sur la Planche
Le pas-à-pas avec copies d'écran est dans le guide illustré de l'instructeur.
Tout se fait depuis le portail membre de la Planche, onglet Gestion de la planche, ou depuis la tablette du terrain. Le déroulé complet : Responsable d'activité.
| Moment | Où | Action |
|---|---|---|
| Arrivée | Gestion de la planche | Ouvrir la planche du jour, désigner le responsable parmi les instructeurs inscrits |
| Matin | Présences & affectations | Présents (Click & Glide ou à la main), rôles, machines, équipes treuil et remorqueur |
| Journée | Planche, Temps moteur | Suivre les vols, déclarer un vol oublié, compléter un vol détecté par OGN |
| Au besoin | Qualifications | Accorder une qualification à la volée ; lâcher, revalider ou retirer une autorisation machine |
| Fin de journée | Tous les vols | Valider un par un, ou Tout valider (les vols incomplets sont ignorés) |
| Départ | Gestion de la planche | Clôturer la planche |
Un vol validé est verrouillé et part vers l'ERP. Pour le corriger ensuite, il faut un motif, tant qu'il n'est pas transféré ; après, la correction se fait dans l'ERP.
Lâcher un pilote sur une machine
Les vols d'instruction, de lâcher et supervisés ne sont jamais bloqués par les autorisations machines : c'est ainsi qu'un pilote est lâché. Après le vol, dans l'onglet Qualifications, Accorder l'autorisation (par modèle ou pour une machine) ; après un vol de contrôle, Revalider. Voir Autorisations machines.
Facturation de l'instruction
Par défaut, l'élève paie tout le vol. Dans la section Facturation du formulaire : Facturation partagée (50 % élève, 50 % instructeur), ou Membre facturé pour qu'un seul membre paie tout. Voir Facturer les vols.
Dans l'ERP
Le rôle Instructeur donne par défaut accès aux vols (corriger un vol avant facturation), aux VI (bons, planning) et aux fiches membres. Il ne donne pas accès à la comptabilité.