Droits par fonction
Qui peut faire quoi dans l'ERP. 49 droits répartis en 9 domaines, 13 rôles : tous figurent dans le tableau. Chaque personne peut cumuler plusieurs rôles : un membre du comité qui est aussi instructeur reçoit les droits des deux.
Légende
● accordé · ◐ accordé, limité aux commissions dont la personne est responsable ou adjointe · case vide : non accordé. Le Super-administrateur est un rôle technique réservé au responsable de l'ERP : il détient tous les droits et n'est attribué à personne d'autre.
La matrice
| Droit | Bureau | Trésorier | Administratif | Chef pilote | Comité | Resp. commission | Instructeur | Maintenance | Permanence | Employé | Audit | Admin club |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Membres | ||||||||||||
| Consulter les adhérents | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||
| Gérer les adhérents fiches, inscriptions, mot de passe portail, anonymisation |
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| Configurer les inscriptions documents, pièces demandées, délais |
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| Envoyer des emails aux adhérents | ● | ● | ||||||||||
| Valider permanences et notes de frais et rembourser les notes de frais |
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| Gérer les commissions | ● | ◐ | ||||||||||
| Enregistrer un pilote de passage fiche extérieure, n° FFVP, droit de voler |
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| Forcer la date de fin d'inscription depuis le formulaire de modification d'un membre |
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| Gérer les fonctions aéronautiques (instructeurs, responsables d'activité, treuil) | ● | |||||||||||
| Vols | ||||||||||||
| Consulter les vols | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||||
| Gérer la facturation des vols | ● | ● | ||||||||||
| Corriger l'enregistrement d'un vol création ou réécriture directe dans l'ERP |
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| Synchroniser avec GesAsso | ● | ● | ||||||||||
| Synchroniser avec l'OSRT | ● | ● | ||||||||||
| Vols d'initiation | ||||||||||||
| Consulter les VI | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||
| Gérer les bons et les types de VI | ● | ● | ||||||||||
| Planifier les VI dates, notes, rattachement des vols |
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| Importer les paiements HelloAsso | ● | ● | ||||||||||
| Encaisser, facturer, rembourser un VI et convertir en membre |
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| Équipements et carburant | ||||||||||||
| Consulter les équipements | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||
| Gérer les équipements | ● | |||||||||||
| Changer le statut et les informations de maintenance statut, échéance CEN, dernière APRS, notes — sans modifier l'équipement |
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| Consulter le carburant | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||
| Saisir le carburant | ● | |||||||||||
| Corriger une entrée carburant déjà enregistrée |
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| Finance | ||||||||||||
| Consulter la finance écritures, grand livre, rapports |
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| Préparer la comptabilité brouillons, remises de chèques, imports, extournes |
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| Poster une écriture verrouillage définitif |
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| Valider et émettre les factures factures et avoirs de vente |
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| Rapprochement bancaire | ● | |||||||||||
| Paramétrage comptable plan comptable, journaux, création d'exercice |
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| Clôturer et rouvrir un exercice à-nouveaux |
● | |||||||||||
| Gérer le budget | ● | ● | ● | |||||||||
| Consulter les tarifs | ● | ● | ● | |||||||||
| Gérer les tarifs | ● | |||||||||||
| Préparer un reçu fiscal | ● | ● | ||||||||||
| Signer les reçus fiscaux | ● | |||||||||||
| Ressources humaines | ||||||||||||
| Consulter les RH profils, soldes, présences |
● | ● | ● | |||||||||
| Gérer les RH | ● | |||||||||||
| Approuver les congés | ● | |||||||||||
| Déposer et suivre ses propres congés | ● | ● | ||||||||||
| Planning du club | ||||||||||||
| Consulter le planning du club | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||
| Gérer le planning stages, cours, permanences |
● | ● | ● | ◐ | ||||||||
| Tenir la liste des ressources du planning salles, hangar, machines réservables |
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| Planche | ||||||||||||
| Exploitation de la journée carnet, présences, vols du jour |
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| Paramétrer Planche | ● | ● | ||||||||||
| Plateforme | ||||||||||||
| Gérer les comptes et les rôles | ● | |||||||||||
| Paramétrer le système messagerie, stockage, HelloAsso, purge du journal |
● | |||||||||||
| Lire le journal de connexion | ● |
Les congés personnels sont réservés aux salariés (rôle Employé) et à l'Audit. Le portail membre a sa propre connexion : il ne dépend d'aucun droit. Les rôles Responsable de commission et Permanence sont propres au club et ne figurent pas dans la matrice de référence validée.
Ce qui distingue les fonctions
- L'administrateur du club gère les comptes, les rôles, les réglages et le journal de connexion. Il ne fait pas les opérations courantes (adhérents, vols, comptabilité) : chacun a son rôle métier.
- L'administratif prépare, le trésorier valide. L'administratif saisit les écritures en brouillon et crée les remises de chèques ; seul le trésorier les valide définitivement et fait le rapprochement bancaire.
- Le bureau retrouve les reçus fiscaux à signer, valide le budget et approuve les congés ; il consulte tous les domaines sans pouvoir modifier la comptabilité.
- Le comité consulte l'annuaire, les vols, les VI, les équipements, le carburant, la finance et les RH, et gère le planning.
- L'audit consulte les vols, les VI, les équipements, la finance et le planning, sans rien modifier.
- Le responsable de commission gère la fiche, les membres et les activités de ses commissions uniquement.
- La lecture des ressources humaines est réservée au bureau, à l'administratif et au comité.
- Le planning du club est géré par le bureau, l'administratif et le comité pour l'ensemble du club, et par chaque responsable de commission pour ses propres activités.
- Un menu Rapports / États regroupe les états par domaine (finance, membres, machines, activité) ; chaque onglet est visible pour qui peut lire le domaine.
Qui règle les accès
Dans Administration → Utilisateurs, l'administrateur choisit le ou les rôles de chaque personne et, pour les responsables et adjoints de commission, les commissions concernées. Dans Administration → Rôles, chaque rôle se présente comme une matrice de cases à cocher par domaine. Un administrateur ne peut accorder que des droits qu'il possède lui-même ; le rôle Super-administrateur est un rôle système, et le catalogue des droits est défini par l'application (consultation seule dans l'interface).
Les droits par défaut ne s'appliquent qu'à la création d'un rôle : un droit retiré ne revient pas au redémarrage.
- La clôture d'un exercice est un droit à part, détenu par le trésorier.
- Le statut et la maintenance d'un équipement peuvent être modifiés par la maintenance et le chef pilote sans droit d'édition complète de l'équipement.
- Carburant et Permanence sont des sous-menus de Machines et de Finance.