Le projet
Club ERP et la Planche forment un ensemble libre (AGPL-3.0) de gestion pour les clubs de vol à voile : de la déclaration du vol sur le terrain jusqu'au bilan comptable. Le projet est né à l'AVAT, qui l'utilise en production depuis le 20 août 2026.
Voir la présentation Télécharger en PDF Code source
La présentation s'adresse aux clubs et à la fédération. Elle est hébergée sur ce site : flèches ou clic pour naviguer, F pour le plein écran. Une version en ligne éditable permet aussi de l'exporter en PowerPoint.
Pourquoi un logiciel libre
| Principe | Ce que cela veut dire pour un club |
|---|---|
| Transparence | Le code est lisible par tous : chaque club sait comment ses données et ses calculs sont traités. |
| Mutualisation | Une amélioration faite pour un club profite à tous ; les coûts de développement se partagent. |
| Souveraineté | Le club garde ses données et choisit son hébergement. Aucune licence, aucun éditeur imposé. |
| Pérennité | Le projet ne dépend ni d'une entreprise ni d'une personne : la communauté peut le reprendre. |
La licence GNU AGPL-3.0 permet à chacun d'installer, d'adapter et d'héberger l'outil. En échange, toute version modifiée mise en ligne doit publier son code : les améliorations reviennent au commun. Le texte appliqué au projet est dans le fichier LICENSE du dépôt.
En production
Chiffres de l'AVAT, octobre 2026 :
- 37 526 vols historiques repris (2015–2025) et 2 656 vols facturés en 2026 ;
- 10 386 écritures comptables ;
- 145 membres inscrits en 2026 ;
- 105 aéronefs et équipements suivis ;
- 988 lignes bancaires rapprochées.
Les modules
Le fil conducteur : Membres → Planche → Facturation → Comptabilité → Banque. Un vol saisi une seule fois sur la planche devient une écriture comptable, puis un paiement rapproché, sans ressaisie.
| Module | Principales fonctions |
|---|---|
| Membres | Annuaire filtrable, inscription et réinscription en ligne, examen des adhésions par le comité, commissions, e-mails récapitulatifs, anonymisation RGPD |
| Portail membre | Carnet de vol, solde, forfaits, coût de ses vols, notes de frais, réinscription |
| Machines | Parc club et privé, maintenance (CEN, APRS), rentabilité par machine, immobilisations |
| Tarifs et forfaits | Tarifs versionnés, paliers par vol, temps moteur, treuil et remorqué |
| Vols et facturation | Vol au tarif plein (journal FL), remise forfait tracée à part (journal REM), vols partagés |
| Vols d'initiation | Import HelloAsso, bons, planification, lien avec la Planche, rapports |
| Comptabilité | Plan comptable associatif, partie double, 11 journaux, exercices, clôture avec à-nouveaux, pièces jointes, exports |
| Banque | Import des relevés, rapprochement assisté, remises de chèques et ANCV, caisse |
| Budget et rapports | Budget prévu et réalisé, projets et subventions, grand livre, résultat et bilan |
| Vie du club | Permanence, notes de frais, reçus fiscaux Cerfa 11580, carburant |
| RH | Équipe, calendriers de travail, congés, présences |
| Administration | 13 rôles cumulables et 46 droits, double authentification, journal d'audit, GesAsso, OSRT, alertes |
Le détail de chaque écran est dans les pages de cette aide, à partir de l'accueil.
La nouvelle Planche
La planche de vol a été reconstruite pour échanger directement avec la gestion. Elle est en service au club depuis le 3 octobre 2026 :
- sur le terrain : une tablette en mode kiosque ; on déclare le vol, puis un appui au décollage et un à l'atterrissage ;
- contrôles automatiques : pilote ou machine déjà en vol, qualification manquante, pilote non lâché sur la machine, mineur sans autorisation parentale, machine hors CEN ; qualifications GesAsso mises à jour chaque nuit ; heures rapprochées des traces OGN ;
- cycle de vie : déclaré → en vol → atterri → certifié par le pilote (optionnel) → validé par l'instructeur → transféré à la gestion, puis facturé automatiquement.
Voir Voler (Planche).
Adopter l'outil
- Auto-hébergé : le club installe l'outil sur son serveur, avec les conteneurs Docker fournis.
- Hébergement mutualisé : un club technique, un comité régional ou la fédération héberge plusieurs clubs, avec une base par club.
- À la carte : on n'active que les modules utiles (la Planche seule, la compta seule, ou tout).
Évolutions prévues
Devis, factures numérotées et bons de commande signés ; pilotes et clubs de passage ; disponibilité des machines et maintenance planifiée ; alertes et relances ; planning du club ; dossier d'assemblée générale ; contrôle de caisse ; instance de démonstration et guide d'installation.
Déjà livrés depuis la première version de cette page : l'inscription et la réinscription en ligne, le passage d'exercice avec à-nouveaux, la refonte des rôles et des droits, la mise en service de la Planche.
Rejoindre le projet
Le projet veut devenir un commun numérique pour le vol à voile. Les clubs l'utilisent et remontent leurs besoins, la fédération coordonne et facilite les échanges de données, et les contributeurs (développeurs, trésoriers, rédacteurs) le font évoluer.
Pour participer : github.com/psa-avat/club-erp.